ജോലി വിവരണം: സംഘടനയുടെ അസിസ്റ്റന്റ് തല

വലിയ സംഘടന - വലിയ പ്രശ്നങ്ങൾ. കോർപ്പറേഷൻ തല പോലും സഹായികളെ സഹായത്തോടെ, എല്ലായിടത്തും സമയം ഇല്ല. ശരിയായി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ, ഒന്നും തല ഒരു സഹായിയായി ആവശ്യമാണ്, മറക്കരുത് വിതരണം നിയന്ത്രിക്കാൻ പ്രവർത്തനം. എന്താണ് ആ സ്ഥാനത്ത് ജീവനക്കാരൻ അദ്ദേഹം സാധ്യമല്ല അറിഞ്ഞിരിക്കണം എങ്ങനെ?

അസിസ്റ്റന്റ്: സംഘടന തന്റെ പങ്ക്

ക്ലാസിഫയറുടെ ഉദ്യോഗങ്ങൾക്കും സംസ്ഥാന തലത്തിൽ അംഗീകാരം യുക്തി തുടർന്ന്, അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ അദ്ദേഹം മിക്കവാറും എല്ലാ ആദ്യ വ്യക്തിയുടെ കഴിവിനെക്കുറിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട പ്രശ്നങ്ങൾ മേൽനോട്ടം കാരണം, വിഭാഗം നേതാക്കൾ വകയാണ്.

അതേസമയം, ചില സംഘടനകൾ, തലയിൽ അസിസ്റ്റന്റ് കൈകാര്യം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ സെക്രട്ടറി ആയി, ആദ്യ രണ്ട് സ്ഥാനങ്ങൾ സംഘടനാപരവും അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്, മൂന്നാം - അവതരണം പിന്തുണയ്ക്ക്. തൊഴിലുകളിൽ ക്വാളിഫയർ വ്യത്യസ്ത വിഭാഗങ്ങൾ ജോലി ഇത്തരം ഗുണങ്ങളായ - പ്രൊഫഷണലുകൾ, സാങ്കേതിക ജീവനക്കാർ, എന്നാൽ മാത്രമേ റാങ്കുകൾ അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർമാരായി.

ജോലി തീരുവ ശ്രേണി നിർണ്ണയിക്കാൻ എങ്ങനെ?

സഹായി സെക്രട്ടറി റിക്രൂട്ടിംഗ്, സംഘടന ജീവനക്കാരൻ നില, എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുന്നു, അത് വിദ്യാഭ്യാസ നില ആവശ്യകതകൾ കാരണം, യോഗ്യത, സ്ഥാനാർഥി പ്രവൃത്തി പരിചയം നല്കണം.

• രജിസ്ട്രാർ ഒരു പൂർണ്ണമായ സെക്കൻഡറി വിദ്യാഭ്യാസവും മര്യാദകൾ നേരിട്ട് ജോലിസ്ഥലത്തെ ന് ചലഞ്ചർ ഓഫീസ് ഉപകരണങ്ങൾ തീവണ്ടികൾ വിദ്യകൾ തന്നെ മതിയായ ലഭിക്കുന്നത്.
• അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റർ കുറഞ്ഞത് ഒരു ബാച്ചിലേഴ്സ് ഡിഗ്രി ഉണ്ടായിരിക്കണം, കോർപ്പറേറ്റ് ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് സംഘടനാ കഴിവുകൾ ഒരു ഊർജ്ജമേറിയ സ്വഭാവം, ചില അനുഭവം.
• മാനേജർ, പോലെ പ്രൊഫഷണൽ വിദ്യാഭ്യാസം ഒരു പ്രതിനിധി മുഴുവൻ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ കുറവ് അല്ല ആവശ്യമാണ്, പ്രവൃത്തി പരിചയം ആവശ്യമില്ല, എന്നാൽ കമ്പനി നിരക്ക് സ്വന്തം വിവേചനാധികാരം ഉപയോഗിച്ച് ചെയ്യുന്നു.
• അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ. ഈ പദവി ഉൾപ്പെടുന്നു യോഗ്യത ആവശ്യകതകൾ പൂർണ്ണമായ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസ, കുറഞ്ഞത് 2 വർഷത്തെ പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവം: ഒരു നേതാവായി. ആവശ്യമാണ് അപേക്ഷകന്റെ പ്രത്യേക വ്യക്തിപരമായ പ്രത്യേകതകൾ സാദ്ധ്യതയുണ്ടോ, ഒപ്പം, ഒരുപക്ഷേ, പ്രൊഫഷണൽ വികസനം.

എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഒരു ജോലി വിവരണം ആവശ്യം?

അസിസ്റ്റന്റ്, ഒരു ഔദ്യോഗിക അവരുടെ ഫങ്ഷണൽ അവകാശങ്ങൾ ഉള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ പൂർണ്ണമായും അതിന്റെ ഉദ്ദേശിച്ച പ്രക്രിയ ബാധ്യസ്ഥനാണ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ, ഒരു തല തന്നെ, ജീവനക്കാരൻ ആത്മാർഥതയോടെ സമയവും തങ്ങളുടെ കർത്തവ്യങ്ങൾ നടത്താൻ ബാധ്യസ്ഥനാണ്.

ക്രമം റിക്രൂട്ട്മെന്റ് ഈ ചൊംപെതെന്ചിഎസ് ഒരു വിശദീകരണവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നില്ല, സവിശേഷതകൾ ഒരു കരാറിൽ കാര്യത്തിൽ എപ്പോഴും പൂർണമല്ല എന്ന്. ഒരു ജീവനക്കാരൻ പരിഗണനാവിഷയങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കുന്നതിൽ നാട്ടുരാജ്യങ്ങളെയും ഒഴിവാക്കാൻ, ജോലി വിവരണം സംഘടന അസിസ്റ്റന്റ് വിശദമായ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ, അത് സ്വന്തമാക്കുന്നു ഏത് അവകാശങ്ങൾ, അതുപോലെ തൊഴിൽ കരാർ ലംഘനം ഉത്തരവാദിത്വം ഒരു അളവു, പ്രവൃത്തി നിയമങ്ങൾ, തൊഴിൽ തകർക്കുന്ന, ഇത്യാദി ഉൾക്കൊള്ളണം. എൻ

ഹെഡ് സ്വകാര്യ അസിസ്റ്റന്റ്

ജോലി വിവരണം അസിസ്റ്റന്റ് പ്രബോധനം തന്ത്രപരമായ ആസൂത്രണവും മാനേജ്മെന്റ് ചില പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഒഴികെ, മാനേജർ അല്ലെങ്കിൽ വൈസ് സമാനമായ നിർദ്ദേശങ്ങൾ മാതൃകയിൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്. ഒരുപക്ഷെ സഹായിയായി ജീവനക്കാരുടെ സ്വീകാര്യതയും പുറത്തായതിനു, വ്യക്തിപരമായി തല പെടുന്ന ചാർജ്ജുചെയ്യില്ല എന്റർപ്രൈസ് സാമ്പത്തിക മാർഗങ്ങൾ വിനിയോഗിക്കാനാകൂ അവകാശം അറ്റോർണി മറ്റ് ചൊംപെതെന്ചിഎസ് ശക്തികൾ നല്കാനുള്ള.

എന്നാൽ, നിയമം പരിചയമുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും നിയോഗിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു അദ്ദേഹം മതിയായ കഴിവുകൾ, അറിവും, അനുഭവം അത്തരം പ്രശ്നങ്ങൾ കൈകാര്യം അധികാരം ഉണ്ടെന്ന് നൽകിയ. ഒരു ഓർഡർ അല്ലെങ്കിൽ പവർ ഓഫ് അറ്റോർണി - അത് ശരിയായി ജീവനക്കാരൻ ശക്തികൾ ഒരുക്കണമെന്നും മാത്രമേ പ്രധാനമാണ്.

ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സംവിധായകൻ സഹായി ജോലി വിവരണം അതിന്റെ സൃഷ്ടിയുടെ വസ്തുത പ്രതിഫലിക്കണം.

സാധാരണ വിഭാഗങ്ങൾ

ജോലി വിവരണം ഘടന സംസ്ഥാന യോഗ്യതാ ഡയറക്റ്ററികളിലെ ഘടിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള ജീവനക്കാരുടേയും എല്ലാ അടിസ്ഥാന ആവശ്യം സ്ഥാനം ബിരുദവും, അതുപോലെ സംഘടനയുടെ സംഘടനാ ഘടന അതിന്റെ സ്ഥലം അടങ്ങുന്നു.

ജോലി വിവരണം "അസിസ്റ്റന്റ്", മറ്റേതെങ്കിലും പോലെ, താഴെ ഭാഗങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തണം:

1. നിബന്ധനകൾ. ഈ പ്രവേശനവും പിരിച്ചു, കീഴ്വണക്കം, ഓർഡർ പകരം തൊഴിലാളി നടപടിക്രമങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നു.
2. ലേബർ പ്രവർത്തനങ്ങൾ. വിശദമായി പ്രതിഫലിക്കണം ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങൾ ഒരു.
3. അവകാശങ്ങൾ ജീവനക്കാരൻ അനുവദിച്ചിരുന്ന.
4. ഉല്ലംഘനത്തിനായുള്ള ബാധ്യതയുടെ പരിധി.
5. യോഗ്യത, പ്രൊഫഷണൽ അനുഭവം, വിദ്യാഭ്യാസ നില.
6. എന്താണ് ഈ സ്ഥാനത്ത് ജീവനക്കാരനെ അറിഞ്ഞിരിക്കണം.
7. അവരെ ഓർഗനൈസേഷൻ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിൽ തമ്മിലുള്ള ബന്ധം.

ഈ മേഖലകളിൽ മുറിച്ചു കഴിയില്ല, വേണോ ഇനങ്ങൾ വിപുലീകരിക്കാൻ ചേർക്കാൻ അനുവദിച്ച.

തൊഴിൽ അസിസ്റ്റന്റ്: സാമ്പിൾ

അംഗീകാരം:

(സംഘടനയുടെ പേര്) ഡയറക്ടർ

കയ്യൊപ്പ്

(പേര്)

അനുമതി തീയതി

ജോലി വിവരണം "അസിസ്റ്റന്റ്"

1. ജനറൽ വ്യവസ്ഥകൾ

1.1. പ്രൊഫ്കതെഗൊരിയ "മാനേജർമാർ."

1.2. സ്വീകരിച്ച് ഡയറക്ടർ പ്രവൃത്തി ഓർഡർ തള്ളി.

1.3. സമർപ്പണം: നേരിട്ട് ഡയറക്ടർ.

2. പ്രവർത്തനങ്ങൾ

അസിസ്റ്റന്റ്:

2.1. അതു വകുപ്പുകൾ, വിഭാഗങ്ങൾ ഡയറക്ടറും നിർദ്ദേശങ്ങൾ, റെസലൂഷൻ ആൻഡ് ഓർഡറുകൾ അനുസരിച്ച് കമ്പനിയുടെ മറ്റു ഡിവിഷൻ പ്രവൃത്തി ഏകോപിപ്പിക്കുകയും.

2.2. നിയന്ത്രണ നിയമനങ്ങൾ ഡയറക്ടർ പ്രകടനം തീയതി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കുകയും വകുപ്പുകൾ.

2.3. അടുത്ത ദിവസം ഒരു പ്രവൃത്തി പ്ലാൻ ഡയറക്ടർ നല്കേണ്ടത് തന്റെ സൂപ്പർവൈസർ നൽകുക.

2.4. ഇത് സംഘടിപ്പിക്കാറുണ്ട് നിയന്ത്രിക്കുന്നു എന്റർപ്രൈസ് കടലാസുജോലികൾ, അത് നിയമ ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കുന്നുവെന്ന് പരിശോധിക്കുവാനുള്ള.

2.5. അറ്റോർണി എല്ലാ അധികാരങ്ങളും ഡയറക്ടർ നൽകിയ കണക്കുകൾ രജിസ്ട്രേഷൻ നൽകുന്നു.

2.6. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ മാനേജ്മെന്റ് നിയന്ത്രണം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി അന്വേഷിക്കുന്നില്ല.

സംഘടനയെയും ആവശ്യങ്ങൾ അനുസരിച്ച് യോജിച്ച സ്ഥാനം പ്രൊഫൈൽ.

3. ക്രെഡൻഷ്യൽ

അസിസ്റ്റന്റ് അവകാശമുണ്ട്:

3.1. കമ്പനി എടുത്ത തീരുമാനങ്ങൾ കൊണ്ട് നന്നായി.

3.2. അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് ഭാഗമാകുന്നു യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുക.

സംഘടന സ്ഥാനവും പ്രൊഫൈലിന്റെ ആശ്രയിച്ച്, യോജിച്ച.

4. ഉത്തരവാദിത്വം

അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ ഉത്തരവാദി:

4.1. പരാജയം അല്ലെങ്കിൽ ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഓർഡറുകളും ഡയറക്ടർ, നിലവിലെ നിയമം കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്ന നിർദ്ദേശപ്രകാരം അതിന്റെ ബാധ്യതകൾ അനുചിതമായ പുലർന്ന്.

4.2. ഗവർണ്ണർമാർക്ക് ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിയന്ത്രണം അഭാവം നിമിത്തം.

4.3. പരിമിതമായ പ്രവേശനമുള്ള വിവരങ്ങളുടെ വെളിപ്പെടുത്തൽ വേണ്ടി.

സംഘടന സ്ഥാനവും പ്രൊഫൈലിന്റെ ആശ്രയിച്ച്, യോജിച്ച.

5. യോഗ്യതകൾ

അസിസ്റ്റന്റ് കുറഞ്ഞത് 2 വർഷം പ്രവൃത്തി പരിചയം പ്രൊഫൈൽ ഉന്നത വിദ്യാഭ്യാസം പൂർത്തിയാക്കിയ വേണം.

6. അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ട

നിലവിലെ നിയമം, നിയന്ത്രണങ്ങൾ, കൂട്ടായ കരാർ (acts എന്തു നിയന്ത്രണങ്ങളും ജീവനക്കാരൻ അറിയുകയും വേണം വ്യക്തമാക്കുക).

7. ഇടപെടൽ

ആരുമായി അസിസ്റ്റന്റ് മാനേജർ സഹകരിക്കുന്നു എന്തു പ്രശ്നങ്ങളിൽ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

സമ്മതിച്ചു:

എച്ച് ഹെഡ്

കയ്യൊപ്പ്

(പേര്)

ആലോചന

കയ്യൊപ്പ്

(പേര്)

പരിചിതമായ:

കയ്യൊപ്പ്

(പേര്)

പദ്ധതി അസിസ്റ്റന്റ് ചൊംപെതെന്ചിഎസ് വിശദാംശങ്ങളില്

സമയം സ്ഥാനം, യഥാക്രമം, ഒപ്പം അസിസ്റ്റന്റ് പദ്ധതി പൂർത്തിയാക്കാൻ ചില ബാധ്യതകൾ ഊഹിക്കുന്നു - ഇത് പദ്ധതിയുടെ മാനേജ്മെന്റ് കരുതുന്നത്. അവന്റെ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ പദ്ധതിയുടെ പ്രത്യേക തീം, അതുപോലെ നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനത്തിന്റെ ആവശ്യങ്ങൾ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.

ജോലി വിവരണം പ്രോജക്ട് മാനേജർ അസിസ്റ്റന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ കൂടുതൽ മാടം ആയിരിക്കും, എന്നാൽ ഭരണ സംഘടനാപരവുമായ നിറവും കിട്ടും. ഈ സ്ഥാനത്തേക്ക് സാധാരണ തീരുവ യോഗ്യതാ ഡയറക്ടറി കണ്ടെത്താൻ കഴിയും, തുടർന്ന് സാഹചര്യം അവരെ മാറ്റം.

Are അസിസ്റ്റന്റ് ചുമതലകൾ പൊതുവായ പ്രശ്നങ്ങൾക്കും?

ജനറൽ അഫയേഴ്സ് ഉത്തരവാദിത്വങ്ങൾ അസിസ്റ്റന്റ് ഡയറക്ടർ ജനറൽ, അസിസ്റ്റന്റ് സംവിധാനം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. തീർച്ചയായും, പിന്നീട് അധികാരം കൂടുതൽ ഇടുങ്ങിയ, ജനറൽ കാര്യങ്ങളുടെ തല, എന്നാൽ ഒരു പ്രത്യേക മേഖലയിൽ അല്ല സംഘടനയുടെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഉത്തരവാദി ആകും.

ജോലി വിവരണം അസിസ്റ്റന്റ് ജനറൽ ചോദ്യം, തലവൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ അടിസ്ഥാനം ആർ "സഹായം". അതിൻപ്രകാരം, അടിസ്ഥാനം അവന്റെ ഉത്തരവാദിത്വങ്ങളും പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന ആയിരിക്കും.

ജോലി വിവരണം ഈ കേസിൽ "അസിസ്റ്റന്റ്" അടിസ്ഥാനമായി അനുയോജ്യമായ, അത് ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാനങ്ങൾ പുതിയ പ്രമാണങ്ങളുടെ വികസന ഒരു തുടക്കം നടത്താൻ സാധ്യമാണ്.