ലൈസൻസിനായുള്ള അക്കൌണ്ടിങ്: സോഫ്റ്റ്വെയറിലെ ഓർഡർ സജ്ജമാക്കുന്നതെങ്ങനെ

ഈ ലേഖനം വിവിധ തലത്തിലുള്ള ഓർഗനൈസേഷനുകളിലെ സോഫ്റ്റ്വെയർ ലൈസൻസുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗിലേക്ക് സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഓഫീസിലോ അല്ലെങ്കിൽ എന്റർപ്രൈസിലോ 5 അല്ലെങ്കിൽ 5000 കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ എത്രമാത്രം കമ്പ്യൂട്ടറാണ് എന്നത് ഹാർഡ്വെയറിനെക്കാൾ പ്രാധാന്യമില്ലാത്ത പങ്കാണ് വഹിക്കുന്നത് , മാത്രമല്ല മാനേജ്മെൻറിൽ നിന്നുള്ള ശ്രദ്ധയും ആവശ്യമാണ്.

ഇതുകൂടാതെ, ക്രിമിനൽ കോഡിന്റെ പ്രസിദ്ധപ്പെടുത്തിയ # 146 പരാമർശവും ലൈസൻസില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ ഹാക്ക് ചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ഉപയോക്താക്കളെ ശിക്ഷിക്കുന്നു. എന്റർപ്രൈസസിൽ അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന് ഉത്തരവാദി ആരാണെന്ന വിഷയം ഉയർത്തില്ല: തല, ഐടി ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ തലയോ അല്ലെങ്കിൽ അന്തിമ ഉപയോക്താവോ. പക്ഷെ കമ്പനിയിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ നിരീക്ഷിക്കാൻ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിന് ഇത് ഇപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, ഉപയോക്താവ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ സ്ഥിരമായ റെക്കോർഡിംഗ്, മോണിറ്റർ, ഇതിനകം ഇൻസ്റ്റാളുചെയ്ത സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ലൈസൻസുകളുടെ കണക്കുകൾ, സമയബന്ധിതമായ അപ്ഡേറ്റുകൾ തുടങ്ങിയവ ഉൾപ്പെടുന്നു. സ്വന്തം കമ്പ്യൂട്ടറുകളിൽ സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും വിലക്കേർപ്പെടുത്താൻ കഴിയും, പക്ഷേ ഓർക്കുക, നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വിദേശ നിയന്ത്രണങ്ങൾ പിന്തുടരുമോ? അതെ, ഇപ്പോഴും കുറച്ച് ഡസൻ ഉപയോക്താക്കളുടെ ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല, ആയിരക്കണക്കിന് സൂചിപ്പിക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ക്രമീകരിച്ചത്, നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ ലൈസൻസുകൾ നിരന്തരമായി സൂക്ഷിക്കുകയും ഉറപ്പുവരുത്തുന്ന ഒരു ചട്ടക്കൂടിനിൽ സ്ഥാപിക്കുകയും ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക?

ആദ്യം: നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സ്ഥാപനത്തിലും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യേണ്ട എല്ലാ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റേയും സാധുത ഉണ്ടായിരിക്കണം (ഇത് എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി ചെയ്യാമെന്ന് ഇവിടെ സംസാരിക്കില്ല, ഒരു പ്രത്യേക സംഭാഷണമല്ല ഇത്). ഈ പ്രക്രിയയുടെ ഫലമായി ഓരോ കമ്പ്യൂട്ടറിലും ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്ത എല്ലാ പ്രോഗ്രാമുകളുടെയും സംഗ്രഹ പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കണം: എന്ത്, എപ്പോൾ, എപ്പോൾ സ്ഥാപിച്ചു, ആരാണ് (കമ്പ്യൂട്ടർ, ഉദാഹരണത്തിന്, നിരവധി ആളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നെങ്കിൽ) ആരാണെന്നറിയാൻ അഭികാമ്യമാണ്. ഒരേ പട്ടികയിൽ, സ്ഥാപനത്തിൽ ലഭ്യമായ എല്ലാ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റേയും ലൈസൻസിനായി അക്കൌണ്ടിംഗിനുവേണ്ടി ഒരു പ്രത്യേക നിര ഉണ്ടായിരിക്കണം. ഉചിതമായ ലൈസൻസ് ഉള്ള സോഫ്റ്റ്വെയറിനായി, നിങ്ങളുടെ വിരൽത്തുമ്പിൽ വാങ്ങൽ പ്രമാണങ്ങൾ, സര്ട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ലൈസൻസ് ഉടമ്പടികൾ, ബോക്സുകൾ, ചെക്കുകൾ മുതലായവ എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

സെക്കന്റ്: ലൈസൻസ് ഇല്ലാത്ത വാണിജ്യ സോഫ്റ്റ്വെയറിനൊപ്പം എന്തുചെയ്യണം? ജീവനക്കാർക്ക് ചുമതലപ്പെട്ട ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കാൻ അത് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ ലൈസൻസ് അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസിക്ക് ഏതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്വെയർ നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. സോഫ്റ്റ്വെയർ ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, അതിന്റെ വാങ്ങൽ പ്രശ്നം മാനേജർ തീരുമാനിക്കേണ്ടതും എത്രയും വേഗം വരാം, ഇവിടെ കാലതാമസം അസ്വീകാര്യമാണ്.

എന്നാൽ സോഫ്റ്റ്വെയറിൻറെയും "ലൈസൻസിനായുള്ള" കോർപ്പറേറ്റ് നെറ്റ്വർക്കിന്റെ "ക്ലീനിംഗ്", ലൈസൻസുകൾക്കുള്ള അക്കൌണ്ടിംഗും പൂർത്തിയായതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് വിശ്രമിക്കാൻ കഴിയും എന്ന് കരുതരുത്. കഴിഞ്ഞ ഡെസ്കുകൾക്ക് പിന്നിലുള്ള എല്ലാ കാര്യങ്ങളും അധ്യാപകൻ കണ്ടില്ല എന്ന് ആത്മാർത്ഥമായി വിശ്വസിക്കുന്ന കുട്ടികൾ ഉപയോക്താക്കളാണ്. രണ്ടുദിവസവും ശാന്തനായി കിടക്കുന്നതും, ആഴ്ചകൾക്കകം, വിശ്രമിക്കുന്നതും, വിശ്രമിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതും, കൊടുങ്കാറ്റ് കഴിഞ്ഞുവെന്നും, എല്ലാം സാധാരണ നിലയിലേക്ക് തിരിച്ചുവന്നിരിക്കുന്നതും ഒരേ മനോഭാവത്തിൽ തുടരുമെന്നും ഞാൻ ഉറച്ചു വിശ്വസിക്കുന്നു. അതായത്. വീണ്ടും ഇന്റർനെറ്റിൽ നിന്നും ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമങ്ങളുടെ സംശയാസ്പദമായ സോഫ്റ്റ്വെയറിൽ വീട്ടിൽ നിന്ന് പുറത്തിറങ്ങാനോ തുടങ്ങുക. ലൈസൻസുകളുടെയും സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയും തുടർച്ചയായുള്ള അക്കൌണ്ടിങ് ഇതിനെ തടസ്സപ്പെടുത്തണം. ലംഘനം സംബന്ധിച്ച് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ, അത് നീക്കംചെയ്യാം. അതുകൊണ്ട്, എല്ലായ്പോഴും ബോധവാനായിരിക്കുകയെന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

ഇവിടെ നമ്മൾ പ്രധാന ചോദ്യത്തിലേക്ക് വന്നിരിക്കുന്നു: സാധാരണ ലൈസൻസുകളും സോഫ്റ്റ്വെയറുകളും നിരന്തരമായി കണക്കാക്കേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്? ഞാൻ ഉത്തരം നൽകുന്നു:

1. ലൈസൻസ് അക്കൌണ്ടിംഗ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ പരിശുദ്ധി നിലനിർത്താൻ സഹായിക്കുന്നു. എന്തിനാണ്? പകർപ്പവകാശവും അനുബന്ധ അവകാശങ്ങളും ലംഘിച്ചുകൊണ്ട് റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ക്രിമിനൽ കോഡ് ആർട്ടിക്കിൾ 146 പരാമർശിക്കുന്നു .

2. ലൈസൻസുകൾക്കും സോഫ്റ്റ്വെയറുകൾക്കും വേണ്ടി അക്കൌണ്ടിങ് പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ വാങ്ങുന്നതിൽ നിന്ന് രക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം നിലനിൽക്കുന്ന ഒരു വസ്തുവിനെ നിങ്ങൾ വാസ്തവമായി നേരിട്ടതായി നിങ്ങൾ ആവർത്തിച്ചുറപ്പിച്ചതായി തോന്നുന്നു, എന്നാൽ അത് എവിടെയെങ്കിലും കിടന്നിരുന്നു, നഷ്ടപ്പെട്ടു, കണ്ണുകളിൽ സമയം പിടിച്ചിട്ടില്ല, മുതലായവ ആയിരുന്നു.

3. വർക്ക്ഫ്ലോയുടെ ആവശ്യകത അനുസരിച്ച് എല്ലാ സോഫ്റ്റ്വെയറും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്ത്, സമയബന്ധിതമായി, ലൈസൻസ് ഉടമ്പടികൾ പുതുക്കുക, അക്കൌണ്ടിംഗ് ലൈസൻസ് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

4. ഭാവിയിലെ സോഫ്റ്റ്വെയർ ചെലവുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ലൈസൻസ് അക്കൌണ്ടിംഗ് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു.

ലൈസൻസുകൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാനുള്ള കാരണങ്ങൾ അനിശ്ചിതമായി പട്ടികയിൽ കൊടുക്കാവുന്നതാണ്. ഞങ്ങൾ നാലു പോയിന്റുകളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാം, ലൈസൻസുകളുടെ നിരന്തരമായ രജിസ്ട്രേഷൻ സിസ്റ്റം അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്ററിനും തലയ്ക്കും എളുപ്പത്തിൽ എങ്ങനെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യാമെന്നതും അല്ലെങ്കിൽ ഒരുപക്ഷേ കഷ്ടപ്പാടുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നതും എങ്ങനെയെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ മതിയാകും.