എന്റർപ്രൈസിലുള്ള അക്കൌണ്ടിങ്: കണ്ടെത്തൽ

എന്റർപ്രൈസിലുള്ള വസ്തുവകകൾ വീടിന്റെ ജനറൽ ക്ലീനിംഗ്യോട് താരതമ്യം ചെയ്യാൻ കഴിയും. പലപ്പോഴും ഞങ്ങൾ കാബിനറ്റുകളുടെ വിദൂര വണ്ടിയിൽ ക്രമീകരിച്ച് തീരുമാനമെടുക്കുമ്പോൾ, പഴയതും മറന്നുപോയതും, നഷ്ടപ്പെട്ടതും, നഷ്ടപ്പെട്ടതുമായ വസ്തുക്കളാണ് ഞങ്ങൾ കാണുന്നത്. അങ്ങനെ അത് സംരംഭത്തിലെ സംഭവിക്കുന്നു. ഉല്പാദനമൂല്യങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയിൽ മാറ്റം വരുത്താനാകുന്നതിനാൽ, അതിന്റെ ഫലം ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകാം - എവിടെയാണ് (പ്രധാനമായും ഒരു സ്ഥാനം രേഖപ്പെടുത്തിയത്, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഇത് മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ഉള്ളതാണ്). യഥാർത്ഥവും അക്കൗണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങളോ വ്യത്യാസങ്ങളോ തിരിച്ചറിയാൻ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കുന്നത് ഈ വസ്തുവാണ്. അതായത്, എല്ലാ ഭൗതിക മൂല്യങ്ങളും യഥാർഥത്തിൽ നിലവിലുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്ന് പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

സാധനങ്ങളുടെ ആധികാരികത എന്റർപ്രൈസ് തലവൻ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. അതിന്റെ ക്രമം അതിന്റെ കാലാവധിയുടെ തീയതിയും കാലാവധിയും, കമ്മിഷൻ രൂപീകരണം, അതായത്, നടപ്പാക്കാൻ പോകുന്ന വ്യക്തികളുടെ പട്ടിക നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ പരിശോധന എന്റർപ്രൈസിലുള്ള വസ്തുവിലെ പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളിലൊന്നാണ്, കാരണം അവരുടെ മൂല്യങ്ങൾ അതിന്റെ ആസ്തികളിൽ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം ഉണ്ടായിരിക്കാൻ കഴിയും. നിശ്ചിത ആസ്തികൾ പരിശോധിക്കുകയും, അവയുടെ യഥാർത്ഥ അളവ് കണക്കാക്കുകയും, അവയുടെ പ്രകടനത്തിൽ ഡാറ്റ രേഖപ്പെടുത്തുകയും, സാധനങ്ങളുടെ എണ്ണവും യഥാർത്ഥ അളവിലുള്ള വിവരശേഖരണവും ഷീറ്റിലുണ്ടാവുകയും ചെയ്യും.

വസ്തുവിന്റെ ശാരീരികാവസ്ഥ, അതിന്റെ വസ്ത്രങ്ങൾ, കണ്ണീർ എന്നിവ, പൊട്ടിത്തെറിയുടെ തീവ്രത തുടങ്ങിയവയെ വിലയിരുത്തുന്ന അറിവുള്ള വിദഗ്ധരെ ഉൾക്കൊള്ളിക്കുന്ന ഒരു കമ്മീഷന് ഇൻവെൻററി നടത്തണം. വസ്തുവിന്റെ ഓരോ യൂണിറ്റിലും ഒരു സാധനങ്ങളുടെ നമ്പറുകളുടെ ലഭ്യത ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിന്, സാധനങ്ങളുടെ തുടക്കത്തിനു മുമ്പ് അത് ആവശ്യമാണ്. അവയെല്ലാം ഉടമസ്ഥതയുടെ ഉടമസ്ഥാവകാശം, പാട്ടത്തിന് കൊടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട കസ്റ്റഡിയിൽ സൂക്ഷിക്കണം, അത് രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടണം.

ചട്ടം പോലെ, സാധനങ്ങളുടെ പ്രക്രിയയിൽ, അക്കൗണ്ടിങ് ഡാറ്റയിൽ നിന്നുള്ള വ്യതിയാനങ്ങൾ കണ്ടെത്തുന്നു. ഇത് കണ്ടുപിടിച്ചതു് പോലെ ദൌർലഭ്യം, ഉപധം എന്നിവ രണ്ടും കണക്കാക്കാം, എന്നാൽ വസ്തുക്കളുടെ അക്കൌണ്ടിങ് രേഖകളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നില്ല . കമ്പോള മൂല്യത്തിൽ എന്റർപ്രൈസ് ബില്ലിൽ അവർ അവധിയെടുക്കുകയും വേണം, അവരുടെ മൂല്യത്തകർച്ച സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ നിർണ്ണയിക്കുകയും അതിന്റെ തുക ഉചിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ പ്രതിഫലിക്കുകയും ചെയ്യും. നിശ്ചിത ആസ്തിക്ക് എന്തെങ്കിലും നവീകരണമോ ആധുനികവൽക്കരണമോ ഉള്ളതായി കമ്മീഷൻ ഉറപ്പുവരുത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് അക്കൌണ്ടിംഗിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കില്ലെങ്കിൽ, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തണം.

എന്റർപ്രൈസസിലെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഒരു വസ്തുവകകൾ കൈവശപ്പെടുത്തുന്നത് പരാജയപ്പെട്ട ഏതെങ്കിലും വസ്തുക്കൾ ഉണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സഹായിക്കും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രത്യേക ഇൻവോയ്മെന്റ് ഈ സംവിധാനം പ്രാവർത്തികമാക്കുമ്പോഴും ഓർഡർ ചെയ്യാതെ പോയതിനെക്കുറിച്ചും ഉള്ള വിവരങ്ങൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു.

ഈ വിവരങ്ങളടങ്ങിയ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിന്റെ ഉൽപാദനവും അതുതന്നെയാണ്. അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റയുപയോഗിച്ച് ഫിക്സഡ് അസറ്റുകളിലെ യഥാർത്ഥ ഡാറ്റയിലെ വ്യത്യാസങ്ങളെ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്നു. ദൗർലഭ്യത്തിന്റെ കാരണങ്ങൾ, അവരുടെ കുറ്റവാളികൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുക, ഉചിതമായ നടപടികൾ എടുക്കപ്പെടും. പിന്നെ, എന്റർപ്രൈസസിന്റെ തലവന്റെ ക്രമപ്രകാരം, ദൗർലഭ്യം അടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ എന്തായിരിക്കും എന്ന് നിർണ്ണയിക്കുന്നു.

എന്റർപ്രൈസസിൽ അക്കൌണ്ടിംഗും നിയന്ത്രണവും ഉള്ള സംസ്ഥാനത്തിന്റെ ഒരു സുപ്രധാന സൂചകമാണ് ഒരു വസ്തുവിനെ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും അതുപോലെ മോഷണവും തടയുന്നതും തടയുന്നതിനുള്ള ഒരു അളവുകോലാണ്. അതുകൊണ്ട്, സ്റ്റോറേജ് സ്ഥലങ്ങളിൽ ഭൌതിക മൂല്യങ്ങളുടെ ഉപയോഗം നിർത്തുന്നതിന്, പെട്ടെന്ന് അല്ലെങ്കിൽ അപ്രസക്തമായ ഇത്തരം നടപടിക്രമങ്ങൾ നടത്താൻ ഇത് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു.