സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ പട്ടിക എങ്ങനെയാണ്

മാനേജ്മെൻറിൽ നിന്നും ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള ഉത്തരവ് അനുസരിച്ച് കമ്പനിയുടെ സ്ഥിര ആസ്തികളുടെ ഒരു ശേഖരം നടത്തുന്നതിന് കമ്മീഷൻ രൂപീകരിക്കും. കമ്മീഷന്റെ എല്ലാ അംഗങ്ങളും ഓർഡർ അറിയിക്കുകയും നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ സാധനങ്ങൾ തുടങ്ങുന്ന തീയതി വരെ അറിയിക്കുകയും വേണം.

ആസൂത്രിതവും അപ്രതീക്ഷിതവും തമ്മിലുള്ള തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ, പൂർണ്ണമായ അല്ലെങ്കിൽ നിരന്തരമായ വസ്തുതകൾ തിരിച്ചറിയുക. ഭൗതിക ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട ഒരാൾ വരുമ്പോൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു വിവരശേഖരണം നടത്തുക.

ഇത് നടപ്പാക്കുന്നതിന് മുൻപ് എല്ലാ സാധനസന്ദേശങ്ങളിലും (ഓ.ഒ -6 നമ്പർ ഫോം) ലഭ്യതയും റെക്കോർഡുകളും പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. രജിസ്റ്ററുകൾ, ഉപകരണങ്ങളുടെ സാങ്കേതിക രേഖകൾ പരിശോധിക്കുക, നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ പാട്ടവകുപ്പിനും സംഭരണത്തിനുമുള്ള രേഖകൾ എന്നിവ പരിശോധിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഡോക്യുമെൻറുകളുടെ അഭാവത്തിൽ അത് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയോ നൽകുകയോ ചെയ്യണം.

വസ്തുവിന്റെ പേര്, ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, സ്ഥാനം, അടിസ്ഥാന സാങ്കേതിക വിവരങ്ങൾ, സൂചകങ്ങൾ എന്നിവ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന ഇൻവോയറിയിൽ (ഐ.ആർ.വി 1 എന്ന ഫോം) രേഖപ്പെടുത്തപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും പരിശോധിച്ചുവരുന്നു. രണ്ട് കോപ്പികളായി ഇൻസൈറ്ററി ഇൻവെന്ററി നിർമിക്കപ്പെടുന്നുണ്ട്. കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളും ഭൗതിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളും ഒപ്പുവയ്ക്കുന്നു. ഒരു കോപ്പി അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് കൈമാറും, രണ്ടാമത്തെ ഭൌതിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ആളുമായി. വാടകയ്ക്കോ സംഭരിക്കുന്നതോ ആയ സ്ഥിര അസറ്റുകൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഇൻവെന്ററി ഇൻവെന്ററി നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നു.

നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ കൃത്യമായ ശേഖരണം പുനർനിർമ്മിക്കുന്നതിനും ആധുനികവത്കരണത്തിനും അതിന്റെ ലക്ഷ്യത്തിനും വിധേയമാക്കിയതായി കണ്ടെത്തിയപ്പോൾ, ലിസ്റ്റ് പട്ടികയിൽ, പുതിയ പേര് അനുസരിച്ച് അതിന്റെ പേര് സൂചിപ്പിക്കണം.

മുൻകൂർ അക്കൗണ്ട് എടുത്തിട്ടില്ലാത്ത അല്ലെങ്കിൽ തെറ്റായ സാങ്കേതിക ഡാറ്റ കണ്ടെത്തുമ്പോൾ, സാധുതയുള്ള വരുമാനം ഉണ്ടെങ്കിൽ, അനുയോജ്യമായ തിരുത്തലുകൾ നടക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ. സ്ഥലം (ബസ്, ട്രാക്ടർ, വിമാനം അല്ലെങ്കിൽ കപ്പൽ) സ്ഥാനത്ത് ഒരു മൊബൈൽ സൗകര്യമില്ലാത്തതിനാൽ ഒരു കുറിപ്പ് ഉണ്ടാകും, അസാന്നിധ്യം കാരണം ഒരു അക്കൗണ്ടിങ്ങ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് ഘടിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

അനുയോജ്യമല്ലാത്ത സ്ഥിര അസറ്റുകൾ തിരിച്ചറിയുന്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക വികലമായ പ്രസ്താവന തയ്യാറാക്കുന്നു, ഇൻപുട്ടിന്റെ തീയതിയും ശേഷിക്കുന്നതിനുള്ള കാരണം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. ഈ രേഖയിൽ കമ്മീഷൻ ഒപ്പുവെച്ചിട്ടുണ്ട്, ആവശ്യമെങ്കിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട പ്രവർത്തനങ്ങൾക്ക് പരിശോധന നടത്താൻ സാധിക്കും. കൂടാതെ, പ്രവർത്തനത്തിന് അനുയോജ്യമായ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള നിർണായക കാരണവും കണ്ടെത്തി.

ഫിക്സഡ് അസറ്റുകളുടെ സാധനങ്ങളുടെ വിവരം യഥാർത്ഥ വിവരങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള പൊരുത്തക്കേട് വെളിപ്പെടുത്തിയാൽ, വിവര, അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റ അനുസരിച്ച്, ഒരു വിവരണ ഷീറ്റ് (ഫോം »INV 18) തയ്യാറാക്കപ്പെടുന്നു.

അക്കൌണ്ടന്റ്, ആവശ്യമായ രേഖകളെല്ലാം പൂർത്തിയായതിനുശേഷം, അക്കൗണ്ടിങ് പ്രോഗ്രാമിൽ ചെയ്യേണ്ടതാണ്, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട നിശ്ചിത വസ്തുക്കളുടെ സാധനങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് അവസാനിച്ചതിനു ശേഷം. നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ കുറവും ക്ഷാമവും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഡി -02 K-01, K-01 D-94 എന്നീ എൻവയോൺമെൻറുകൾ അപ്രതീക്ഷിതമായി എഴുതിത്തള്ളുന്നു. നഷ്ടപരിഹാരം നൽകപ്പെട്ടാൽ, K-94, D-73, അക്കൗണ്ടന്റ് മാർക്കറ്റ് മൂല്യത്തിൽ എഴുതി, മാർക്കറ്റ് മൂല്യവും വിലകുറഞ്ഞ വരുമാനം D-94 K-98 നായുള്ള വ്യത്യാസവും എഴുതിത്തരും. കടം തിരിച്ചടച്ചാൽ, ലാഭ നഷ്ടത്തിനോ നഷ്ടത്തിനോ വേണ്ടി D-98K-99 എഴുതിത്തള്ളുന്നു. കുറ്റവാളികളെ തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ, ഉല്പാദനച്ചെലവ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് കുറച്ചുകൂടി ഉത്തരവാദിത്തമുണ്ടാകും. സാമ്പത്തിക ഫലത്തിൽ D-91 K-94 ന്റെയും D-99 K-91 ന്റെയും രേഖാമൂലമുള്ള ഒരു തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടിവരും. നിശ്ചിത ആസ്തികളുടെ സാധന സാമഗ്രികൾ കണ്ടുപിടിച്ചാൽ, മറ്റ് വരുമാനം D-01 K-91 ന്റെ മാർക്കറ്റ് മൂല്യത്തിൽ നൽകണം.

സാധനങ്ങളുടെ വിശദാംശങ്ങൾ കണക്കിലെടുക്കുകയും അവ പൂജ്യം പൂർത്തിയാക്കിയ മാസത്തിൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുകയും വേണം. വാര്ഷിക വിവര ശേഖരണത്തിന്റെ ഫലങ്ങള് വാര്ഷിക റിപ്പോര്ട്ടില് പ്രതിഫലിക്കുന്നു.

നിയമാനുസൃത കമ്മീഷന്റെ ഉത്തരവിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ എപ്പോഴും ആവശ്യമായ രേഖകളുടെ സമാഹാരം, നിശ്ചിത സമയ പരിധിക്കുള്ളിൽ കൃത്യമായ അസറ്റുകളുടെ ഗവേഷണം നടത്തുക.