അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ

ഒരു പ്രത്യേക എന്റർപ്രൈസസിൽ വരുന്ന എല്ലാ സാമ്പത്തിക, സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും രേഖപ്പെടുത്തിയ വിവരങ്ങളുള്ള ഭൗതിക വസ്തുക്കളിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്നു. ഇവ അക്കൗണ്ടിങ് പ്രമാണങ്ങളാണ്, കൂടാതെ ഒരു പ്രവർത്തനത്തിനും കണക്കുപറയുന്നത് അസാധ്യമാണ്. നടത്തിപ്പുകാര്യങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനം, ചരക്ക്, ഭൗതിക മൂല്യങ്ങളുടെ ചലനം, സ്വത്ത് സംരക്ഷിക്കൽ, ഉൽപന്നങ്ങൾ, പണത്തിന്റെ വിതരണം എന്നിവയെക്കുറിച്ചാണ് അവർ നിയന്ത്രണ സംവിധാനത്തിലെ പ്രധാന ബന്ധം.

അവരുടെ കമ്പൈലേഷന്റെ ടൈംലിനിയും കൃത്യതയും അക്കൗണ്ടിങിന്റെ മൊത്തത്തിലുള്ള നിലവാരത്തെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു. രേഖകളുടെ മുൻകൈയെടുത്ത് രേഖകളുടെ ചലനമാണ് കണക്കാക്കൽ രേഖകളിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത്. ഡോക്യുമെന്റേഷന്റെ സമാഹരണം, കൈമാറ്റം എന്നിവയ്ക്കായി പ്രത്യേക ഷെഡ്യൂൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നതും സാമ്പത്തികവും സാമ്പത്തികവുമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഉണ്ടാക്കുന്ന വൈവിധ്യമാർന്ന ഇടപാടുകളുടെ എണ്ണത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. വ്യവസായത്തിൽ കൂടുതൽ കടകൾ, പ്ലോട്ടുകൾ, ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവയിൽ, വ്യത്യസ്ത രേഖകളുടെ എണ്ണം അതിൽ ഉൾപ്പെടും.

അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ പല തരത്തിലുള്ളതായിരിക്കാം: പ്രാഥമിക (അക്കൌണ്ടിംഗ്), സാമ്പത്തിക, തീർപ്പാക്കൽ-ധനനിക്ഷേപം, ഓർഗനൈസേഷണൽ, അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്, സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ. അവയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ രേഖകൾ അവയുടെ സംഭരണശേഷി, സുരക്ഷ, സംപ്രേഷണത്തിനുള്ള സാദ്ധ്യത, പുനരുപയോഗയോഗ്യത ഉപയോഗം എന്നിവ ഉറപ്പുവരുത്തുക. അവർ നിരന്തരം അക്കൌണ്ടിംഗിൻറെ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു.

ഏറ്റവും സാധാരണ അക്കൌണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ ഇവയാണ്:

- കാഷ്യറുടെ ഓഫീസിൽ നിന്നും പണമടയ്ക്കുന്നതിനുള്ള പ്രസ്താവനകൾ, ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഓർഡറുകൾ;

- പേയ്മെന്റ് ഓർഡറുകൾ ;

- ചരക്ക് പരിശോധന, അക്കൗണ്ട്, വരുമാന ഇൻവോയ്സുകൾ;

- അറ്റോർണി അധികാരമുള്ള, കരാർ;

- അക്കൗണ്ടുകൾ;

- പ്രവർത്തിച്ചിരുന്നതും പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതും കൈമാറ്റം ചെയ്തതുമായ പ്രവൃത്തികൾ.

- ഭൗതിക മൂല്യങ്ങളുടെ വിതരണം സംബന്ധിച്ച ഡോക്യുമെന്റേഷൻ;

- ഓർഡറുകൾ, ഓർഡറുകൾ, ഓഡിറ്റിന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, വിശദീകരണങ്ങളും മെമ്മോറാണ്ടം നോട്ടുകളും, മീറ്റിംഗിൻറെ മിനിറ്റ്, സർവീസ് ലെറ്റർ, കമീഷൻ പ്രവർത്തനങ്ങൾ.

അവയെല്ലാം പ്രകൃതിയിൽ വ്യത്യസ്തമാണ്. അക്കൌണ്ടിങ് രേഖകളിൽ ഒപ്പു വച്ചാൽ, ഓരോ ജീവനക്കാരനും രജിസ്ട്രേഷന്റെ കൃത്യതയ്ക്കായി, ഓപ്പറേഷന്റെ താൽപര്യങ്ങൾ, അവയിൽ പ്രതിഫലിക്കുന്ന വിവരങ്ങളുടെ വിശ്വാസ്യത എന്നിവ ഏറ്റെടുക്കുന്നു.

അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങളെ 3 ഗ്രൂപ്പുകളാക്കി തിരിക്കാം:

- ഇൻകമിംഗ്;

- ഔട്ട്ഗോയിംഗ്;

- ആന്തരിക.

ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ ഒരു സ്ട്രീം പ്രമാണത്തിൽ സ്വീകരിക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക ജീവനക്കാരൻ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. തയ്യാറാക്കലും നടത്തിപ്പും (മുദ്രയേയും ഒപ്പിട്ടേയും സാന്നിദ്ധ്യം) കൃത്യമായി അംഗീകരിക്കുകയും തിട്ടപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്ത ശേഷം അവർ രജിസ്ടർ ചെയ്യപ്പെടാതെ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ഉചിതമായ വകുപ്പുകൾക്ക് അയക്കുകയും ചെയ്യും. ഒരു ഭരണം പോലെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്തിട്ടില്ല. മറ്റ് ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളിൽ നിന്നും വളരെയധികം ഡാറ്റ ലഭിക്കുന്നു.

വിവരവിമാനികളുടെ കൂടുതൽ പ്രോസസ് സ്വന്തമായ പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്. സ്വീകരിച്ച രേഖകൾ ജീവനക്കാർക്ക് കൈമാറുന്നു, അവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ വർക്ക് സൈറ്റ് നിശ്ചയിച്ചിട്ടുണ്ട് (മെറ്റീരിയൽ അല്ലെങ്കിൽ സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനം, പേട്രോൾ കണക്കുകൂട്ടൽ കൂടാതെ മറ്റുള്ളവ).

പ്രാഥമിക രേഖയുടെ സംസ്ക്കരണത്തിന്റെ പൂർണത, കൃത്യത പരിശോധിക്കൽ, വിശദാംശങ്ങളിൽ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ കൃത്യത, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ നിയമസംഹിത, സൂചകങ്ങളുടെ യുക്തിസഹമായ ബന്ധം എന്നിവ പരിശോധിക്കുന്നു. അംഗീകൃത പ്രമാണങ്ങൾ കാലക്രമത്തിൽ (തീയതികൾ) വ്യവസ്ഥാപിതമാണ്, ഒപ്പം ക്യുമുലേറ്റീവ് സ്റ്റേറ്റ്മെൻറുകൾ (സ്മാരക ഓർഡറുകൾ) അല്ലെങ്കിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് രജിസ്റ്ററുകളിൽ നടപ്പിലാക്കുന്നു.

അക്കൌണ്ടിംഗ് അനുബന്ധ രേഖകളുടെ രേഖകളുടെ രൂപരേഖ, അക്കൗണ്ടിങ് നിർദ്ദേശത്തിൽ നിർവചിക്കപ്പെടുന്നു.

ഔദ്യോഗിക പ്രമാണങ്ങൾ വരയ്ക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി സംഘടിതവും ഭരണപരവുമായ വിവരങ്ങളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ നടത്തുന്നു.

സെക്രട്ടറി അല്ലെങ്കിൽ ഓഫീസ് മുഖേനയുള്ള പൊതുഗതാഗതത്തിൽ ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഡാറ്റ പരിശോധിക്കുകയും അയയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

അയയ്ക്കുമ്പോൾ, രേഖയുടെ കൃത്യത പരിശോധിക്കുക (തീയതി, മുദ്ര, ഒപ്പ്, എല്ലാ പേജുകളും, വിലാസകരുടെ കൃത്യത).