തൊഴിൽ കൂട്ടായ യോഗം മിനിറ്റ് എങ്ങനെ

ഏതെങ്കിലും എന്റർപ്രൈസ് (സംഘടന) കടലാസുജോലികൾ സ്ഥാപനത്തിന് രജിസ്ട്രേഷനും ആവശ്യമായ രേഖകൾ ശരിയായ അക്കൗണ്ട് നൽകുന്നു. ഈ പ്രവർത്തനം സാധാരണ ചാർജ്ജ് സെക്രട്ടറി ചുമതലകൾ അല്ലെങ്കിൽ പേഴ്സണൽ വകുപ്പ് ജീവനക്കാർ ഒരു. മറ്റ് പേപ്പറുകൾ കൂട്ടത്തിൽ റിപ്പോർട്ട് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ഒന്നാണ് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു സംഘടനാ ഭരണപരമായ രേഖകൾ. അത് എങ്ങനെ, എന്തുകൊണ്ട് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത്? ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം നൽകുന്നതിന് അത് ക്രമേണ അത്യാവശ്യമാണ്.

മീറ്റിംഗ് സംഘടന തയ്യാറാക്കലും പ്രോട്ടോക്കോൾ

ഏതാണ്ട് പ്രോട്ടോക്കോൾ (യോഗങ്ങൾ, യോഗങ്ങൾ, യോഗങ്ങൾ, സമ്മേളനങ്ങൾ, സെമിനാറുകൾ) - പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ച മാറിമറിയൽ പ്രതിഫലിപ്പിക്കുന്ന പ്രമാണം, തീരുമാനങ്ങൾ ഫിക്സഡ് അവരുടെ വധശിക്ഷ സമയത്തിൽ നിർണ്ണയിക്കുന്നത്. യോഗം എന്ന മിനിറ്റ് സ്റ്റാഫ് സാധാരണയായി യോഗം സെക്രട്ടറി വച്ചിരിക്കുന്നത്. അപ്പോൾ അവൻ അതിനനുസരിച്ച് അത് ഒരുക്കുന്നു സിഗ്നേച്ചർ ചെയർമാൻ പ്രേഷണം. യോഗം മുഴുവൻ സംഘടന നടപടിക്രമവും ഇ.സി.ജി. വളരെ ലളിതമാണ്. ആദ്യം ഞങ്ങൾ ഇതേത്തുടർന്ന് വർക്കുകൾ വേണം. ഈ സെക്രട്ടറി ചെയ്യുന്നു. ഇത് ചെയ്തിരിക്കണം:

1. നേതൃത്വം അജണ്ട യോജിക്കുന്നു. ചർച്ച സാധാരണയായി ചില ചോദ്യങ്ങൾ കൊണ്ടുപോയിരുന്നു. സെക്രട്ടറി അംഗീകാരം നിയന്ത്രണങ്ങൾ വെളിച്ചത്തിൽ അവരുടെ ചർച്ച മാറിമറിയൽ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. പിന്നെ, അജണ്ട അതിനെ കൂടിക്കാഴ്ചയിൽ പങ്കെടുത്ത ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികളെ മനസിലാക്കിയെന്ന് അത്യാവശ്യമാണ്.
2. ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ലിസ്റ്റ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനായി. ഈ പ്രമാണം പിന്നീട് പ്രോട്ടോക്കോളിൽ പാർട്ടികളുടെ എണ്ണം ചേർക്കാൻ സെക്രട്ടറി.
3. അവതരണങ്ങൾ, റഫറൻസ് വസ്തുക്കൾ പങ്കെടുത്ത ടി (ചാർട്ടുകൾ, പട്ടികകൾ, സാമ്പത്തിക കണക്കുകൂട്ടലുകൾ) വിതരണം. സെക്രട്ടറി നിലവിലുള്ള പ്രമാണങ്ങൾ പകർപ്പെടുക്കാൻ എല്ലാ ഇപ്പോൾ അവരെ വിതരണം ചെയ്യണം.
4. യോഗം പുരോഗതി ഒരു വിശദമായ റെക്കോർഡ് നടക്കുക.
5. അതനുസരിച്ച് അവസാനം വരയ്ക്കുക മിനിറ്റ് സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് എന്ന, പരിശോധിക്കാനും ഒപ്പം (തല) ചെയർമാൻ അംഗീകാരം അത് പ്രസരിപ്പിക്കാനും.

പ്രത്യേക സംസ്ഥാന സ്റ്റാൻഡേർഡ് അനുസരിച്ച് വലിച്ചെടുത്തു അത്തരം ഒരു പ്രമാണം. യോഗം എന്ന തൊഴിൽശക്തി മിനിറ്റ്, മറ്റേതെങ്കിലും പല ഭാഗങ്ങളിൽ നിർമ്മിക്കുന്ന പോലെ:

1. ഹെഡ്ഡർ. ഇത് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• കമ്പനി (ജ്സ്ച് "ഛിംപ്ലസ്ത്") പേര്;
• തരം പ്രമാണത്തിൽ (പേര്) ( "പ്രോട്ടോക്കോൾ");
• തീയതിയും നമ്പർ;
• യോഗം (മിനിറ്റ്) പകരം;
• തലക്കെട്ട് ( "തൊഴിൽ കൂട്ടായ നിയമസഭാ").

2. ആമുഖം. ഇവിടെ നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന: പേര്, അച്ഛന്റെ പേര് നിയമസഭാ ചെയർമാൻ, സെക്രട്ടറി, അതുപോലെ ഇപ്പോഴത്തെ ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ. ഉദാഹരണത്തിന്:

ചെയർമാൻ - മിഹയ്ലൊവ് എസ് എം

സെക്രട്ടറി - ഇവാനോവ് എന്നെക്കാൾ എന്നെക്കാൾ

അവതരിപ്പിക്കുക: സിദൊരൊവ് എ ആർ, കൊശ്കിന് എസ് ടി

ക്ഷണിക്കപ്പെട്ടവർ: VAIRANKODE അനുഭവങ്ങള് ഡയറക്ടർ "റൂസ്" Petrov എൻ കെ, വാണിജ്യപരമായ ഡയറക്ടർ കമ്പനി "കളർ," സെമെനൊവ് ടി.ഡി.

പ്രേക്ഷകരെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം എങ്കിൽ, 15-ലധികം ആളുകൾക്ക്, അത് മാത്രമേ രജിസ്ട്രേഷൻ ഷീറ്റ് അടിസ്ഥാനത്തിൽ എണ്ണം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള.

3. അടിസ്ഥാന. അതു മൂന്നു ഘടകങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ ആവശ്യമാണ്:

• ആരെങ്കിലും "കേൾക്കാൻ" എന്ന;
• "അവതരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയിരുന്നു" യോഗത്തിൽ;
• "പരിഹരിച്ചിരിക്കുന്നു" എന്ന് ( "നിശ്ചയിച്ചിട്ടുള്ള") ഫലം.

4. രജിസ്ട്രേഷൻ. സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് മിനിറ്റ് അറ്റത്തോളവും പൂർണ്ണ പേരും സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ചെയർമാനും സെക്രട്ടറി ഒപ്പിട്ട.

എല്ലാ രേഖകളും സംസ്കരണം സാധാരണയായി കുറച്ച് സമയം എടുക്കും, പക്ഷേ ദിവസം അധികം ഇനി 5. സ്റ്റാഫ് വരുമെന്ന് മിനിറ്റ് ഒപ്പിടുന്നത് നിയമപരമായ പ്രാബല്യത്തിൽ ശേഷം. അപ്പോൾ എല്ലാ ടീം അംഗങ്ങൾ ആശയവിനിമയം വേണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഒരു പകർപ്പ് ഉണ്ടാക്കി റഫറൻസ് ഷീറ്റ് തന്നെ ജീവനക്കാർക്ക് അയയ്ക്കുക.

വ്യത്യസ്ത ഓപ്ഷനുകൾ

സ്റ്റാഫ് മീറ്റിംഗ് ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ, സാമ്പിൾ സെക്രട്ടറി സ്വതന്ത്രമായി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അജണ്ട വിവിധ കമ്മീഷനുകളുടെ സൃഷ്ടി ഉൾപ്പെടുന്നു അവരുടെ ഘടന അംഗീകരിക്കാൻ എങ്കിൽ, അതിന് ഭേദഗതി അല്പം പ്രധാന ഭാഗം ജ്ഞാനമായിരിക്കും. കൂടുതൽ ലോജിക്കൽ അവബോധജന്യവും പതിപ്പ് താഴെ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടും:

• "ഞാൻ ശ്രേഷ്ഠ വാഗ്ദാനം";
• "ഞാൻ വോട്ട്: ജ__, പ്രൊതിവ്__, വൊജ്ദെര്ജ്ഹലിസ്__";
• "തീരുമാനം".

ഈ ഫോമിൽ, തെരഞ്ഞെടുപ്പ് സത്ത കയറിനിന്നു സ്ഥാനാർത്ഥികളുടെ ചർച്ച ക്രമം കൂടുതൽ ദൃശ്യമാകും. പ്രമാണത്തിന്റെ ബാക്കി ഘടകങ്ങൾ മാറ്റം കഴിയും.

ഇടുങ്ങിയ സർക്കിൾ ൽ

നിങ്ങൾ കമ്പനി ഇന്നത്തെ മാത്രം ജീവനക്കാർ ആയ മിനിറ്റ്, വടിയും ഒരു ഉദാഹരണം കാണാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വ്യക്തമാക്കാൻ "ക്ഷണിച്ചു" വ്യക്തികൾ ആവശ്യമില്ല, ഈ വീക്ഷണം നിർത്തലാക്കി. എന്നാൽ അത്തരം ഒരു യോഗം മാത്രമേ ഒരു ചോദ്യം പരിഗണിക്കും, പ്രമാണം ലളിതമായ രൂപത്തിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നു. കാണുന്നതിന് എല്ലാ ഇപ്പോഴും വിതരണം ചെയ്യാനുള്ള ആവശ്യമില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ടാസ്ക് ലളിതമാക്കുകയും കഴിയും. സെക്രട്ടറി മിനിറ്റ് നിന്ന് ഒരു സത്തിൽ ഉണ്ടാക്കി ബുള്ളറ്റിൻ ബോർഡ് അത് പോസ്റ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയൂ. അവിടെ, യോഗം ഫലം വ്യക്തിപരമായി പങ്കെടുക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല ചെയ്യുന്നവർ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ സ്റ്റാഫ് അംഗങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമാണ് കഴിയും കൂടെ. ഈ പേപ്പർ ഒപ്പ് ചെയർമാൻ ഒഴികെയുള്ള യഥാർത്ഥ പ്രമാണം ഒരു പൂർണ്ണമായ പകർപ്പാണ്. പകരം, അത് ഉറപ്പു ലിഖിതത്തിൽ സെക്രട്ടറി ആയിരിക്കും.