ഒരു രേഖ പുസ്തകം, ആരാണ് അത് ആവശ്യമാണ്

പേർസണൽ ഏതെങ്കിലും എന്റർപ്രൈസ് ജോലി രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ നടത്തിയ തന്നെ അസാധ്യമാണ്. അവരുടെ എന്റർപ്രൈസ് എന്തൊക്കെയെന്നു പ്രകാരം വിലവ്യതിയാനങ്ങൾ സാധാരണയായി തല ഇഷ്ടപ്രകാരം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് (തൊഴിൽ പുസ്തകങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ, ഉദാഹരണത്തിന് നിർബന്ധിത ഫോമുകൾ പുറമെ, തുടങ്ങിയവ. എൻ) തരങ്ങളും വിശേഷതകൾ. മറ്റ് രൂപങ്ങൾ നിലനിർത്തുന്നത് കർശനമായി നിർബന്ധമില്ല, പക്ഷേ വലിയ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ ഏറ്റവും എളുപ്പത്തിൽ നൽകുകയും അനുരൂപമാക്കുന്നതിനാൽ പേഴ്സനൽ വകുപ്പിന്.

രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോമുകൾ ലോഗ് പുസ്തകങ്ങളും റെക്കോർഡ് പുസ്തകങ്ങൾ ഇവിടെയുണ്ട്. സാധാരണയായി, അവരുടെ ഡിസൈൻ സുഖ താത്കാലിക വീക്ഷണത്തിൽ രജിസ്റ്റർ രേഖകൾ വിഷയങ്ങൾ പ്രകാരം ഉദ്യോഗസ്ഥരെ സേവനങ്ങൾ ജോലിക്കാരാണ് നടക്കുന്ന. അത് ഈ തരം അക്കൗണ്ട് അത്യാവശ്യമാണ് പ്രകൃതി ഒരു പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പേജ് ലേഔട്ട്, വരികളും നിരകളും സാന്നിദ്ധ്യം, കഴിയും. രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം ത്യ്പൊഗ്രഫിചല്ല്യ് അച്ചടിച്ച പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾ, രൂപത്തിൽ നിലനിൽക്കാം (അത്തരം രൂപങ്ങൾ സാധാരണയായി ഇപ്പോൾ എവിടെയെല്ലാമാണെന്ന്) അല്ലെങ്കിൽ കൈ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.

ഏതെങ്കിലും നിർബന്ധിത രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം വിവരങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ പേര് ഫോം തന്നെ, അതിന്റെ റഫറൻസ് തുടക്കത്തിന്റെ തീയതി, റഫറൻസ് അവസാനം തീയതി ആകുന്നു സംഭരണം കാലയളവിൽ, പെരുമാറ്റം ഉത്തരവാദിത്തം എന്ന് നിയുക്ത വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്. , ഇരിമ്പുകോൽകൊണ്ടു ഭരിക്കാൻ ഒരു പുസ്തകം അല്ലെങ്കിൽ മാസിക എല്ലാ പേജുകൾ എണ്ണപ്പെടുന്നവരുടെ തുന്നിക്കെട്ടി, സ്റ്റാമ്പ് വച്ച മാനേജരുടെ ഒപ്പുവച്ചത്. പേജ് എരസുരെസ് ആൻഡ് ഗ്ലൊഷിന്ഗ് കൂടാതെ,, കറുത്ത പർപ്പിൾ, അല്ലെങ്കിൽ നീല വിലങ്ങുതടിയായി കൈയക്ഷരം പൂരിപ്പിച്ച പേന. ഒരു തെറ്റായ എൻട്രി കാര്യത്തിൽ, അത് ഒരു നേർത്ത ലൈൻ കടന്നു വേണം, ശരിയായ വിവരങ്ങൾ ചുവടെ കടന്നു. ഓരോ തിരുത്തൽ തീയതി സൂചന കൂടെ പ്രതികാരം ഒപ്പ് സർട്ടിഫൈ വേണം. ഹൊത്ഫിക്സ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അവിടെ നിര "കുറിപ്പുകൾ" സാന്നിദ്ധ്യത്തിൽ.

ബ്ലാക്ക് ഒരു ആന്തരിക പ്രമാണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു യൂണിറ്റുകളും കൈമാറിയില്ല. തല അതിന്റെ പരിചരണം ഉത്തരവാദി ക്രമം നിയമിച്ച ഒരു വ്യക്തിയുടെ നിന്ന് അത് കാത്തു. എന്റർപ്രൈസ് ആർക്കൈവിൽ ഏല്പിച്ചു ഒരു രേഖ പുസ്തകം എല്ലാ പേജുകളും 3 75 വർഷം സംഭരിച്ചിരിക്കുന്ന പൂരിപ്പിച്ച് ശേഷം ലഭിച്ച വിവിധ അനുസരിച്ച് രേഖകൾ കേടുകൂടാതെയിരിക്കും.

ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം ഉദാഹരണം നിയമത്തിന് കീഴിൽ തന്റെ പെരുമാറ്റം നിർബന്ധമില്ലെങ്കിലും പോലും പല കമ്പനികളും പരിപാലിക്കുന്ന ഏത് ജോലി മണിക്കൂർ, ഒരു രജിസ്റ്ററിൽ സേവിക്കുന്നു കഴിയും. ജോലി പകൽ ജീവനക്കാരുടെ ആന്തരിക ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരം വിടാൻ അവകാശമുണ്ട് ജോലിസ്ഥലത്ത് ഉദ്ദേശ്യം സമയവും അഭാവം സൂചിപ്പിക്കുന്ന മാത്രം തല അനുമതിയോടെ. ഈ ലെഡ്ജർ യഥാർത്ഥത്തിൽ ജോലി മണിക്കൂർ ഒത്തുകളി മാർഗ്ഗമായി ലെ. ഇത് പല നിരകളിൽ (എൻട്രി നമ്പറും വരവ് പുറപ്പെടുന്ന അതിന്റെ തീയതി, പുറപ്പെടുന്നതിന് പകരം, ജീവനക്കാരന്റെ ഒപ്പ്) എന്ന സാധാരണയായി അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

രജിസ്ട്രേഷൻ ഫോം മറ്റൊരു ഉദാഹരണം ഒരു ലോഗ് ബുക്ക് നിയമ അല്ലെങ്കിൽ പരിശോധിക്കുന്നു ആണ് ഒരു സ്വകാര്യ സംരംഭകൻ. ഇതിൽ PR അംഗീകാരം സാധാരണ രൂപങ്ങൾ വകയാണ്. എണ്ണം 141 ൩൦.൦൪.൨൦൦൯ എന്ന, സാമ്പത്തിക വികസന മന്ത്രാലയം, സംസ്ഥാന റെഗുലേറ്ററി അധികാരികൾ പരിശോധന വിവരങ്ങൾ നടത്താൻ ലെ. ഈ രേഖ പുസ്തകം നിയമസാധുതയെ ഒരു പി.ഐ. അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും എന്റിറ്റി, അനുവാദമില്ലാത്ത പരിശോധന നിന്നും സംരക്ഷണം വളരെ നല്ലതാണ്. എന്നാൽ മാസിക അഭാവത്തിൽ ലംഘിച്ചിട്ടില്ലെന്ന്, ഇൻസ്പെക്ടർമാർ പരിശോധന റിപ്പോർട്ടിൽ അഭാവത്തിൽ മാത്രം വസ്തുത റെക്കോഡ് ചെയ്യും.

ഈ രേഖ കണക്കെടുപ്പിനു എന്റിറ്റി സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതിനാൽ ഓഡിറ്റ് അധികാരം പ്രതിനിധികൾ നിറഞ്ഞു. എൻട്രികൾ നടത്താൻ കണക്കെടുപ്പിനു സ്ഥാപനത്തിന്റെ എംപ്ലോയീസ് നിരോധിച്ചിരിക്കുന്നു. ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിന് അതിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കുറിച്ച് മാസികയിൽ ഒരു റെക്കോർഡ്, സ്കോപ്പ് നിബന്ധനകളും ഉണ്ടാക്കി ഒരു ചെക്ക് ഏത് അടിസ്ഥാനത്തിൽ, ഓർഡർ വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക ചെയ്യും. അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ലോഗ് ഗ്രാഫുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് പരിശോധന ഡാറ്റ വിസമ്മതിക്കുന്നതിന്റെ കാര്യത്തിൽ അഭയം കഴിയും. ജേണൽ എൻട്രികൾ ആവശ്യമെങ്കിൽ, ചെക്ക് സാധുത വിശദീകരിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, ഒരു സംഘർഷത്തിന്റെ കേസിൽ വരെ ഉയർന്ന അധികാരം അപ്പീൽ ന്യായീകരിച്ചേക്കാം പ്രോസിക്യൂട്ടർ പരാതി.

മാസിക, നിർബന്ധിത തുന്നിക്കെട്ടി വേണം എണ്ണി, നിയമ മുദ്ര മുദ്രയിട്ടിരിക്കുന്നു ചെയ്ത് താഴെ നിരകൾ ഉണ്ടായിരിക്കണം:

- മേൽനോട്ട അധികാരം പേര് ;;

- ഓഡിറ്റ് ആരംഭിച്ച് തീയതി, ഇതിന്റെ സമയം പൂർത്തിയായി;

- അതിന്റെ നിയമപരമായ അടിസ്ഥാനം;

- ഓഡിറ്റ് ലക്ഷ്യവും സ്കോപ്പ്;

- അവരുടെ പുറന്തള്ളാൻ ന് ലംഘനം നിർദേശങ്ങളും പരിശോധിക്കുമ്പോൾ കണ്ടെത്തി;

- പേര്, തലക്കെട്ട്, പരിശോധന നടത്തുന്ന വ്യക്തിയുടെ ഒപ്പ്.