"എക്സെലെ" പോലെ പട്ടിക സമ്മേളന തരം ഉണ്ടാക്കുക

ചുരുക്കം പട്ടികകൾ ഉപയോക്താക്കളെ ഗ്രൂപ്പുകളും എളുപ്പത്തിൽ റിപ്പോർട്ടിംഗ് വിശകലനം ഒരു സംക്ഷിപ്തമായതും പട്ടികാ രൂപത്തിൽ ഡാറ്റ വലിയ തുക വിശകലനം അനുവദിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ സംവേദനാത്മക ഡിസ്പ്ലേ ആകുന്നു. എക്സൽ ഈ ഫംഗ്ഷൻ ഒരു പ്രയോജനം ഡാറ്റയുടെ ഒരു ഇതര കാഴ്ച നൽകാൻ, എഡിറ്റ് ഒളിച്ചുകളി കാണിക്കാൻ ഒരു ഫയലിൽ വിവിധ വിഭാഗങ്ങൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു എന്നതാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെ "എക്സെലെ" വിരുന്നൊരുക്കുന്നു നിർദ്ദേശങ്ങൾക്ക് വായിക്കാൻ കഴിയും.

ഘട്ടം 1 3: ആദ്യം മുതൽ ക്രമീകരിക്കുന്നു

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ആരംഭിക്കുക.

സംഗ്രഹം പട്ടികയോ മെനു ഇനത്തിൽ "ഡാറ്റ" ക്ലിക്ക് ചെയ്തതിന് ശേഷം (കുറിപ്പ്: എക്സൽ 2007/2010 എന്ന പതിപ്പുകളിൽ, "തിരുകുക"> സംഗ്രഹം പട്ടിക പ്രകടനം).

നിങ്ങൾ സാമാന്യവത്കരിക്കുകയെന്നാൽ ഉദ്ദേശിക്കുന്നില്ല ഡാറ്റ കണ്ടെത്താൻ വ്യക്തമാക്കുക. ഈ വിവരങ്ങൾ നിലവിൽ തുറന്നിരിക്കുന്ന എക്സൽ പട്ടികയിൽ ആണെങ്കിൽ, സോഫ്റ്റ്വെയർ യാന്ത്രികമായി സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ക്ലിക്ക് "അടുത്തത്".

ഓപ്ഷൻ "പുതിയ ലിസ്റ്റ്" മുൻ ഘട്ടത്തിലേക്ക് നിന്നും "അടുത്തത്" ക്ലിക്ക് ശേഷം തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയശേഷം, "പൂർത്തിയാക്കുക" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 2 3: എങ്ങനെ "എക്സെലെ" ൽ പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ

ആവശ്യമെങ്കിൽ, ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സിൽ ശ്രേണി ക്രമീകരിക്കുക. ഈ ഗുണങ്ങളെ മെനു കീഴിൽ സ്ഥിതി "പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക." പട്ടികയുടെ ഉറവിടം ഒരു പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാം (ഉദാഹരണത്തിന്, ആക്സസ്) സൃഷ്ടിച്ചു, ഒരു ബാഹ്യ ആണെങ്കിൽ, "ബാഹ്യ ഡാറ്റ ഉറവിടങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുക." ക്ലിക്ക് ശേഷം, മെനു ഇനം "കണക്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" തുടർന്ന് "നിലവിലുള്ള കണക്ഷനുകൾ" എന്ന ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് കണ്ടെത്താൻ.

PivotTable സൃഷ്ടിക്കാൻ ലൊക്കേഷൻ തീരുമാനിക്കണം. സ്വതവേ, എക്സൽ മോഡ് പുസ്തകം ചേർക്കും ഒരു പുതിയ പേജ് അത് സൃഷ്ടിക്കുന്നു. പിന്നെ, നിങ്ങൾ സെലക്ഷൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം നൽകപ്പെട്ട ഷീറ്റ് കാണപ്പെട്ടു അങ്ങനെ എങ്ങനെ "എക്സെലെ" വിരുന്നൊരുക്കുന്നു സംസാരിക്കുന്നത് ബട്ടൺ "പട്ടിക നിലവിലുള്ള", ടെക്സ്റ്റ് ബോക്സ് "ലൊക്കേഷൻ" ആദ്യ സെൽ സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കുക.

"ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പിന്നെ, PivotTable ഒരു പുതിയ ശൂന്യ ഗ്രിഡ് ചേർക്കുക, തുടർന്ന് പാളിയിലെ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ വേണമെങ്കിൽ "ഫീൽഡ് പട്ടിക PivotTable." ഈ പാനൽ രണ്ടു ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.

മെനു ഇനം തുറക്കുക 'റിപ്പോർട്ട് ചേർക്കാൻ നിലങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഉറവിട ഡാറ്റ ദേശത്തിലെ സകല പേരുകൾ പൂരിപ്പിക്കുക.

നിറയല്

"എക്സെലെ" പോലെ ഒരു മേശ ഉണ്ടാക്കേണം? നിർദ്ദേശങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനായി തുടരുന്നു, നിങ്ങൾ ഫിൽട്ടർ, നിര ലേബലുകൾ, ലൈനുകൾ, മൂല്യങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ഏത് നാലു പ്രവൃത്തി പ്രദേശങ്ങൾ, തിരിച്ചിരിക്കുന്നു സ്ക്രീനിൽ ഒരു പെട്ടി, നൽകണം.

അതിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ ചുമതല "PivotTable ഫീൽഡ് പട്ടിക" വയലിലെ നിയോഗിക്കുക. മെനു ഇനം 'നാലു മേഖലകളിൽ ഓരോ റിപ്പോർട്ട് "ചേർക്കുക വയലിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക വയലിൽ പേര് വലിച്ചിടുക.

നിങ്ങളുടെ അനുയോജ്യമായ ഫലങ്ങൾ കാണുന്നത് വരെ ആവശ്യമെങ്കിൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുക.

സ്റ്റെപ്പ് 3 3: യഥാർത്ഥ നിബന്ധനകൾ തിരിച്ചറിഞ്ഞ എങ്ങനെ "എക്സെലെ" ഒരു മേശ ഉണ്ടാക്കേണം എളുപ്പം

ഒന്നാമത് കീ നിർവചനങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. വേണ്ടി, ആദ്യ നോട്ടത്തിൽ, അത്ര തോന്നുന്ന നിരവധി നിബന്ധനകൾ ഉണ്ട്.

ഒരു ഫിൽട്ടർ എന്താണ്? ഈ പ്രദേശം ഏതെങ്കിലും അടയാളം അവരെ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത്, സംഗ്രഹം പട്ടികയിൽ വ്യക്തമാക്കിയ വിവരങ്ങൾ തിരയുന്നതിന് നിലങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. അവർ റിപ്പോർട്ട് വേണ്ടി മാർക്കറുകൾ സേവിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഒരു അരിപ്പ പോലെ "വർഷം" ക്രമീകരിക്കുമ്പോൾ, പട്ടികയിലെ സംഗ്രഹം ഡാറ്റ സമയം ചില കാലഘട്ടങ്ങളിൽ അല്ലെങ്കിൽ എല്ലാ വർഷം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

നിരകൾ ഒപ്പ് - ഈ പ്രദേശത്തെ സംഗ്രഹം പട്ടിക നിരകൾ വ്യക്തമാക്കിയ ഡാറ്റ സ്ഥാനം നിർവ്വചനത്തിൽ ഒരു ഫീൽഡ്.

ഒപ്പ് വരികൾ - മേഖലയിൽ ലൈൻ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് ഡാറ്റ സ്ഥാനം നിർവ്വചനത്തിൽ ഒരു ഫീൽഡ് ഉൾപ്പെടുന്നു പറഞ്ഞു.

പാടശേഖരങ്ങൾ ഡാറ്റ PivotTable സെല്ലുകളിലെ പ്രതിനിധാനം എന്താണ് വ്യക്തമാക്കുന്ന മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. മറ്റു വാക്കുകളിൽ പറഞ്ഞാൽ, അത് അവസാന നിര (സ്വതവേ പ്രതിപാദിച്ചത്) ൽ ചുരുക്കാം വിവരമാണിത്.

നിങ്ങൾ ഒരു പേജ് (ഫിൽട്ടർ) നൽകിയിരിക്കുന്ന ഉറവിട ഡാറ്റ നിന്നും ഫീൽഡ് PivotTable റിപ്പോർട്ട് കാണിക്കുന്നു.

മുകളിൽ മൂല്യങ്ങൾ, അതുപോലെ മറ്റ് ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ ബുദ്ധി നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെട്ട എങ്ങനെ "എക്സെലെ" വിരുന്നൊരുക്കുന്നു മനസ്സിലാക്കാൻ അനുവദിക്കും. പരിപാടിയുടെ വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾ, ചില മെനു ഇനങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും ഓർമിക്കുക.