എക്സൽ എങ്ങനെയാണ് കണക്കുകൂട്ടുന്നത് എന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും

എന്നിരുന്നാലും ഉപയോക്താക്കൾ ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാമുകളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അവർ ഉണ്ടായിരിക്കുകയും, നിലനിൽക്കുകയും ചെയ്യും, അതിനാൽ അവരുടെ മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്ന കാഴ്ചയിലേക്ക് മാറേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഇതിനകം മനസ്സിലാക്കിയതുപോലെ, MS ഓഫീസിന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പുകളെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്നു, ഇത് അവരുടെ മുൻഗാമികളിൽ നിന്ന് തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ സമയം ഡവലപ്പർമാരിൽ മാത്രം കാഴ്ച പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോയെന്നറിയാം.

റഷ്യൻ ഭാഷ ഒടുവിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തവയിൽ ഒന്നായി മാറിയിട്ടുണ്ട്, അതുകൊണ്ട് പരിഭാഷയുടെ ബുദ്ധിമുട്ടുകളെക്കുറിച്ച് വിഷമിക്കേണ്ട കാര്യമില്ല. ഇതിനു പുറമേ, കുറച്ചുസമയം പ്രോഗ്രാമർമാർ അവരുടെ വാഗ്ദാനങ്ങൾ പാലിക്കുകയും പൊതു ജനകീയമായ ഒരു x64 പതിപ്പ് ഇറക്കുകയും ചെയ്തു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ 2GB അല്ലെങ്കിൽ അതിലും കൂടുതൽ Excel ഫയലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, ധാർമികമായി കാലഹരണപ്പെട്ട 32-ബിറ്റ് പതിപ്പ് ഉപയോഗിക്കാൻ അവസരമുണ്ട്.

വരികൾ വിട്ടുപോകാം. "Excel" ലെ തുക എങ്ങനെയാണ് കണക്കുകൂട്ടുന്നത് എന്ന് ഇന്ന് നമ്മൾ പഠിക്കും. അതെ, അനുഭവപ്പെട്ട ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഇത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നല്ല, പക്ഷെ പുതുമുഖങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഇതു നേരിട്ടിട്ടില്ല.

കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രക്രിയ

മൊത്തം മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നത് ഈ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എഡിറ്ററിൽ മാത്രം ലഭ്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളുള്ള ലളിതമായ പ്രവർത്തനങ്ങളിലൊന്നാണ് എന്ന് നീതിക്ക് വേണ്ടി പറഞ്ഞതാണ്. നമുക്ക് പ്രാഥമിക ഉദാഹരണം വിശകലനം ചെയ്യാം.

A4 മുതൽ A9 വരെയുള്ള ശ്രേണിയിലെ ജോലി പൂർത്തിയാക്കിയെന്ന് കരുതുക. Excel- യിൽ ഈ മൂല്യങ്ങളുടെ ആകെത്തുക കണക്കു ചെയ്യുന്നതിനുമുമ്പ്, ഈ എല്ലാ സെല്ലുകളും അവയിൽ ഒരു ശൂന്യവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത് A4 മുതൽ A10 വരെയുള്ള ശ്രേണി), തുടർന്ന് സംഖ്യ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രോഗ്രാം സ്വയമേവ ഫലം കണക്കുകൂട്ടുകയും അത് സെൽ A10 ൽ ഇടുകയും ചെയ്യുന്നു.

മറ്റൊരു വഴിയും ഉണ്ട്. ആവശ്യമുള്ള മൂല്ല്യങ്ങൾ ഒരേ സെല്ലുകളിൽ ലഭ്യമാണെന്നു കരുതുക. എന്നാൽ മറ്റൊരു പരിധിയിൽ (ഉദാഹരണത്തിന് ബി 7) ഒരു സെല്ലിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫലം ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. ഇത് എങ്ങനെ നേടാം?

ആദ്യം ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ ബി 7 സെലക്ട് ചെയ്യുകയും തുടർന്ന് ട്യൂബ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തി റേഞ്ച് വ്യക്തമാക്കുക. ഫലമായി ലഭിക്കുന്ന സെല്ലിൽ അവസാന മൂല്യം ദൃശ്യമാകുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അനുവദിച്ച സെല്ലുകളുടെ പരിധി മാറ്റാം.

കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഓപ്ഷൻ

കമ്പ്യൂട്ടർ സയൻസിലെ ആദ്യ പാഠങ്ങളിൽ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് നൽകുന്ന സാധാരണ ഡാറ്റയുടെ വിഭാഗത്തെ ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പരിഗണിച്ചതെല്ലാം. എന്നാൽ പൂർണ്ണമായും വ്യത്യസ്തമായ അളവിൽ ഉള്ള ഡാറ്റയുടെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അന്വേഷിച്ചതിനുള്ള മൂല്യങ്ങൾ എങ്ങനെ ലഭ്യമാക്കണം?

അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ തുക കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനു മുമ്പ് കുറച്ചധികം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടിവരും. ആദ്യം ഞങ്ങൾ കഴ്സറിനെ സെല്ലിൽ കൂട്ടും. "=" ചിഹ്നം ഇടുക, തുടർന്ന് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഇതിന്റെ മൂല്യം മറ്റ് അക്കങ്ങളിലേയ്ക്ക് ചേർക്കേണ്ടതാണ്.

"തുല്യ" ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം അതിന്റെ മൂല്യം ദൃശ്യമാകും (ഉദാഹരണത്തിന് A6). A6 ചിഹ്നത്തിനു ശേഷം "+", നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള റേഞ്ച് അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് തുടരുക. പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, "Enter" കീ അമർത്തുക: ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യം ദൃശ്യമാകുന്നു.

"ദ്രുത തുക"

സങ്കീർണ്ണമായ പദപ്രയോഗങ്ങൾ ശേഖരിക്കാതെ തന്നെ, നിരവധി സെല്ലുകളുടെ മൊത്ത മൂല്യത്തെ നിങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ എങ്ങനെയാണ് "എക്സൽ" കണക്കുകൂട്ടുക? ശരി, ഈ സോഫ്ട്വേറിന്റെ സ്രഷ്ടാക്കൾ (ഒരു പ്രയോഗം എന്നു് വിളിയ്ക്കുക) ഭാഷയും ഈ രംഗത്തിനു് ലഭ്യമാണു്.

വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഏറ്റവും അടിഭാഗത്ത് "പൂർത്തിയായി" എന്ന പദവുമായി ഒരു വരി ഉണ്ട്. മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് നമ്മൾ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു. ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനുവിൽ നമ്മൾ "Sum" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, കീബോർഡിലെ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഉത്തരം കണ്ടെത്തേണ്ടത് എവിടെയാണ്?

സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് കീ ബോർഡിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ച്, പ്രവർത്തിക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള ശ്രദ്ധ നൽകുക: ഫലമായി വരുന്ന മൂല്യം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു വരി "Sum =" ആയിരിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഇന്റർമീഡിയറ്റ് കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്കായി നിങ്ങൾ കാൽക്കുലേറ്റർ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം എക്സെൽ അതിനെ എല്ലാ സൂചകങ്ങളോടും ഒത്തുനോക്കാം. അതെ-അതെ, എക്സ്ചേഞ്ചിൽ നിന്നും തുക കണക്കുകൂട്ടാൻ സാധ്യമല്ല, പക്ഷേ അക്കൌണ്ടുകാരും ഈ രീതിയെ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു.

മറ്റൊരു വഴി

ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിച്ചാൽ, കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉപയോഗിച്ചിരിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം. അതെ, നിങ്ങൾ പറഞ്ഞത് ശരിയാണ്: അവ ഉചിതമായ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ സ്വതന്ത്രമായി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മൗസ് സ്പർശിക്കാനാവില്ല. ഇത് എങ്ങനെ പ്രാവർത്തികമാകുമെന്ന് നോക്കാം.

Excel ൽ സൂത്രവാക്യം ലഭിക്കുന്നതിന് (ഇതിലെ വാക്കുകൾ ഇല്ലാത്തത് പ്രവർത്തിക്കില്ല), ആദ്യം എങ്ങോട്ട് എങ്ങോട്ടാണ് പ്രവേശിക്കേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ ആദ്യം പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ടൂൾബാറിനു കീഴിലാണ് (അല്ലെങ്കിൽ പുതിയ പതിപ്പുകളിലെ ടേപ്പിന്റെ കീഴിൽ) ഒരു നീണ്ട ഫീൽഡ് ഉണ്ട്. ആരംഭത്തിൽ ഒരു FX ബാഡ്ജ് ഉണ്ട്, അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് തെറ്റ് പോകാൻ പറ്റില്ല.

അതാണ്, ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയുടെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിൽ തുല്യമായി വിതരണം ചെയ്യപ്പെടുന്ന നിരവധി സെല്ലുകളുടെ തുക നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. ആദ്യം, സമവാക്യം കണക്കു കൂട്ടുന്ന ഫീൽഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനു ശേഷം, "=" എന്ന ഫീൽഡിലെ ഫീൽഡിൽ നമുക്ക് "+" ചിഹ്നമുള്ള വേർതിരിച്ചുകൊണ്ട് ആവശ്യമായ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിട്ടുള്ള ആ കളങ്ങൾ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്: = A1 + B2 + C3. നിങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യൽ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ എന്റർപ്രൈസ് എന്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡിൽ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന നമ്പർ ദൃശ്യമാകും. "എക്സൽ" ൽ ഇതുപോലുള്ള തുക കണക്കുകൂട്ടാൻ പലപ്പോഴും ആവശ്യമായി വരും.